Backup4U verwendet eine, vom gekauften Produkt (Business, Privat oder Starter) abhängige, Kombination aus Vollständigen - und Inkrementellen Datensicherungen.
Die vollständige Datensicherung sichert alle Dateien, unabhängig vom Datei-Datum. Daher muss jede Datei auf dem PC mit den Dateien am Backup4U-Server verglichen werden um festzustellen welche Teile einer Datei für die Sicherung zu übertragen sind.
Vorteil: Auch Dateien mit einem fehlerhaften Datei-Datum (z.B. nach zeitweise falsch gehen der System-Uhr oder durch auspacken aus Archiven) werden gesichert.
Nachteil: Hohe Belastung der Festplatten und Internet-Verbindung sowie längere Durchlaufzeit der Datensicherung
Die inkrementelle Datensicherung sichert nur Dateien, deren Datei-Datum nach dem Datum der letzten Sicherung liegt. Es werden also nur neue Dateien auf dem PC mit den Dateien am Backup4U-Server verglichen um festzustellen welche Teile einer Datei für die Sicherung zu übertragen sind.
Vorteil: Geringe Belastung der Festplatten und Internet-Verbindung sowie kürzere Durchlaufzeit der Datensicherung
Nachteil: Dateien mit einem fehlerhaften Datei-Datum (z.B. durch falsch gehen der System-Uhr oder durch auspacken aus Archiven) werden nicht gesichert.
Wird eine Datensicherung unterbrochen, z.B. weil der zu sichernde PC über das Internet nicht mehr erreichbar ist, werden die bereits gesicherten Dateien in einer unvollständigen Datensicherung abgelegt. Die danach folgende Sicherung wird dann auch die Dateien der vorigen unvollständigen Datensicherung enthalten.
Wird eine Sicherung erfolgreich beendet, werden die unvollständigen Datensicherungen wieder gelöscht.
Sicherungen werden vorzugsweise in der Nacht durchgeführt um die tägliche Arbeit am PC so wenig wie möglich zu beeinflussen. Nur wenn ein PC nachts nicht gesichert werden kann, wird die Sicherung am folgenden Tag ausgeführt. Je nach gekauftem Produkt (Business, Privat oder Starter) wird ein PC einmal täglich oder einmal wöchentlich gesichert.
Über den Backup4U Web-Auftritt http://www.backup4u.at kann jederzeit eine manuelle Datensicherung gestartet werden. Zunächst müssen sie Ihren Kundenbereich betreten und sich mittels Eingabe ihrer E-Mail Adresse und ihres Kennwortes authentifizieren. Dann wählen sie links oben (grüner Kreis) den PC aus, den sie sichern wollen. Im Hauptfenster werden dann die Sicherungs-Informationen des ausgewählten PC angezeigt. Sie können nun eine manuelle Datensicherung starten indem sie auf "Starte inkrementelles Backup" oder "Starte vollständiges Backup" (roter Kreis) klicken.
Nach erfolgreichem Abschluss einer Datensicherung werden am Backup4U-Server ältere, nicht mehr benötigte, Datensicherungen gelöscht. Die Details dazu können sie den AGB entnehmen.